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領収書のテンプレート・フォーマットとは

領収書のテンプレート・フォーマットとは

領収書の書き方にはルールがあります。領収書は納税の時に経費として使用したと証明する書類になり、書き方が間違っている領収書は領収書として認められません。

書き方といっても、事細かくフォーマットの形が決められているものではなく、必要な項目をもれなく記入するというだけです。その項目は、宛名・日付・金額・但し書き・受取人名・収入印紙の貼付です。

宛名は、相手に聞いてそのまま書くのが一般的です。
日付は、受け取った日付の年月日を書きます。
金額は、3桁ごとに区切りを入れて、金額の前に「\」後に「-」を書きます。これは、金額を訂正できないようにするためです。
但し書きは、できるだけ詳しく書きます。「お品代として」と書かれる場合も多いですが、それはあまり良いことではありません。
受取人名は、個人の場合は指名を、会社の場合は社名を記入し、必ず捺印をします。
収入印紙は、金額が3万円未満であれば不要ですが、3万円を超える場合は100万円未満までは200円の収入印紙を貼り、割印を押すようにします。

このように、領収書の書き方は必要な項目が記入すれば十分ですので、どのようなものを使用しても構いません。文具店などで売っている市販の領収書でも、インターネットでテンプレートをダウンロードしてプリントアウトしたものでも、すべて手書きのものであっても問題はありません。




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